Hoạt động thuê văn phòng là một hoạt động vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh tạo môi trường làm việc tốt cho nhân sự thì văn phòng còn là bộ mặt của doanh nghiệp khi giới thiệu hay làm việc với đối tác và khách hàng. Bởi vậy việc lựa chọn thuê văn phòng ở đâu, như thế nào luôn được các doanh nghiệp lựa chọn tỉ mỉ khi tìm thuê. Bởi vậy việc đi xem tham quan trực tiếp và đánh giá lựa chọn văn phòng trước khi thuê là vô cùng quan trọng
Tham quan trực tiếp giúp doanh nghiệp đánh giá khách quan và có những lựa chọn đúng đắn. Dưới đây là 3 lý do nên đi tham quan trực tiếp văn phòng trước khi thuê.
Có những đánh giá khách quan về tòa nhà văn phòng
Khi tham quan trực tiếp khách hàng doanh nghiệp có thể tận mắt xem, cảm nhận được các ưu nhược điểm của tòa nhà văn phòng như mặt bằng, cơ sở vật chất, dịch vụ một cách khách quan thay vì cảm nhận qua hình ảnh.
Trong quá trình tham quan trực tiếp khách hàng doanh nghiệp có thể ghi chép làm tư liệu đánh giá và so sánh để với những mặt bằng, vị trí khác nhằm đưa gia được lựa chọn tốt nhất cho vị trí văn phòng mới.
Làm việc trực tiếp với ban quản lý tòa nhà
Khi đi tham quan trực tiếp mặt bằng tại các tòa nhà, khách hàng doanh nghiệp có thể gặp gỡ và làm việc với ban quản lý tòa nhà - đội ngũ sẽ làm việc trực tiếp sau này khi thuê văn phòng tại nơi tham quan. Đồng thời có thể trao đổi trực tiếp và đặt ra các hỏi thắc mắc với ban quản lý tòa nhà như hợp đồng, các thông tin về cơ sở hạ tầng, các mức chi phí hay tiêu chuẩn bàn giao khi thuê,...
Bởi vậy khi tham quan trực tiếp và trao đổi với ban quản lý tòa nhà, khách hàng doanh nghiệp có thể đưa ra đánh giá khách quan rằng đây có phải tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ có chất lượng hay không?
Đưa ra phương án bố trí văn phòng sớm
Khi tham quan trực tiếp, khách hàng có thể dễ dàng hình dung được không gian mặt bằng từ đó có thể đưa ra cái nhìn bao quát và phương án thiết kế, bố trí và setup không gian văn phòng trong tương lai môt cách thực tế và sớm hơn.
Việc tham quan trực tiếp có thể nhìn ra được một số góc khuất (nếu có) từ đó có thể đưa ra phương án tính toán diện tích sử dụng, bố trí không gian một cách hợp lý nhất.
Với 3 lợi ích trên thì việc tham quan văn phòng trực tiếp là một điều quan trọng và thật sự cần thiết. Vì thế mỗi khách thuê nên sắp xếp lịch để đến tham quan, trực tiếp đánh giá.
|