Có nên thuê văn phòng giá rẻ?

Số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay đang chiếm số đông so với quy mô kinh tế của Việt Nam. Đặc biệt là phong trào khởi nghiệp - startup với nhiều ý tưởng mới mẻ trong thời kỳ phục hồi kinh tế sau đại dịch. Việc có một văn phòng là điều tất yếu giúp các startup nhanh chóng ổn định hoạt động vận hành. Thế nhưng, startup vốn ít, chi nhiều. Làm thế nào sở hữu văn phòng giá rẻ nhưng đầy đủ tiện nghi? Và liệu doanh nghiệp có nên thuê văn phòng giá rẻ?

Văn phòng giá rẻ không chỉ là văn phòng chi phí thấp mà là văn phòng có mức giá thấp hơn so với các văn phòng cùng phân khúc, cùng tiện ích. Vậy nên việc có thuê văn phòng giá rẻ hay không còn phụ thuộc vào nhu cầu, chi phí bỏ ra và chất lượng nhận lại của các doanh nghiệp, startup.

Kinh nghiệm thuê văn phòng

Thuê được một văn phòng đáp ứng phù hợp doanh nghiệp đó là điều không hề dễ dàng. Chính vì thế, dưới đây là 4 bước giúp bạn tìm được một văn phòng cho thuê.

Bước 1: Xác định nhu cầu

• Xác định nhu cầu là bước thiết yếu và quan trọng khi tìm kiếm một địa chỉ đặt văn phòng mới. Do đó, trước tiên bạn cần vạch rõ các nhu cầu kiên quyết mà công ty cần thuê văn phòng như thể nào?
• Mục tiêu: Thuê văn phòng dựa trên mô hình kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Nếu bạn đang định hướng doanh nghiệp chuyên nghiệp hay năng động trẻ trung thoải mái.
• Diện tích thuê: Dựa trên quy mô doanh nghiệp và định hướng phát triển trong tương lai để tính diện tích thuê, tối thiểu là 3m2/ người.
• Vị trí văn phòng: Các quận ngoài trung tâm hay tòa nhà hạng C có mức giá tương đối rẻ. Tuy nhiên không phải văn phòng hạng B hay tòa văn phòng trung tâm nào giá cũng đắt đỏ, điển hình là tòa nhà Artemis Tower.
• Thời gian thuê: Lựa chọn các đơn vị có phương thức thanh toán và gia hạn thời gian linh hoạt sẽ giúp giảm được một số rủi ro từ đó xác định thời gian thuê phù hợp.

Bước 2: Xác định mô hình văn phòng thuê

Hiện nay có 2 mô hình thuê văn phòng gồm: văn phòng truyền thông và văn phòng thông minh. Tùy vào tài chính, nhu cầu của doanh nghiệp sẽ lựa chọn mô hình phù hợp.

• Văn phòng truyền thống: Đây là mô hình văn phòng giúp doanh nghiệp có môi trường làm việc riêng tư, thể hiện được hỉnh ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác khách hàng. Thông thường mô hình này tốn khá nhiều chi phí và thời gian của doanh nghiệp. Từ công việc đi thuê mặt bằng, set-up… tuy nhiên đây cũng là một khoản đầu tư xứng đáng cho hình ảnh doanh nghiệp.

​

• Văn phòng thông minh: Hiện nay có nhiều mô hình văn phòng thông minh ra đời như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói…Đây là giải pháp văn phòng vô cùng tối ưu dành cho startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức chi phí thấp… Tuy nhiên việc sử dụng các mô hình này cũng có những bất cập riêng như không gian làm việc chung, bị ảnh hưởng bởi những người cùng thuê khác…

Bước 3: Xác định phương án, mô hình văn phòng thuê

Dựa vào định hướng và nhu cầu phát triển của doanh nghiệp mà người chủ doanh nghiệp sẽ lựa chọn mô hình văn phòng theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.

Bước 4: Cách thuê văn phòng

Dưới đây là 4 cách giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng, uy tín và phù hợp.

• Đăng lên các hội nhóm trang mạng xã hội về thuê văn để tìm sự giúp đỡ từ người thân, bạn bè
• Tùy theo nhu cầu để đưa ra mô hình văn phòng tối ưu nhất và liên hệ trực tiếp các đơn vị cho thuê
• Tìm đến các đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong ngành
• Liên hệ đến môi giới cá nhân, để tim văn phòng cho thuê nhanh chóng

Để có một văn phòng đầy đủ tiện nghi, tiết kiệm chi phí thì đây là một vấn đề đau đầu. Do đó, cần chú ý khi thuê văn phòng để chọn được một nơi làm việc phù hợp với tài chính, doanh nghiệp của mình.