Gây ấn tượng ban đầu

Trong lĩnh vực cho thuê văn phòng là hoạt động kinh doanh giữa hai doanh nghiệp (B2B) việc gây ấn tượng với đối tác qua hình ảnh chỉnh chu là điều vô cùng quan trọng. Hãy thể hiện hình ảnh gây ấn tượng qua quần, áo, giày dép,... nếu bạn lôi thôi sẽ gây ấn tượng xấu cho khách hàng từ đó sẽ không có kết quả khi đàm phán.

Thái độ lịch sự

Thái độ lịch sự là một nguyên tắc làm việc cơ bản trong kinh doanh, khi gặp đối tác thuê hoặc cho thuê văn phòng, phải luôn có thái độ lịch sự như bắt tay chào hỏi, không nói quá nhiều, lan man hay khoe khoang… để đối tác không cảm thấy khó chịu khi làm việc cùng.

Thể hiện sự tin cậy

Bên cạnh vẻ ngoài hay lời ăn tiếng nói thì việc thể hiện rằng mình là đơn vị đáng tin cậy khi kinh doanh giao dịch trên thị trường. Đối với người cho thuê, vị thể hiện sự uy tín sẽ giúp khách thuê yên tâm làm việc, ký hợp tác thuê thậm chí là thuê lâu dài. Ngược lại đối với bên thuê, việc thể hiện sự tin cậy, uy tín giúp chủ đầu tư yên tâm bàn giao mặt bằng cho thuê.

Lắng nghe

Trong bất cứ cuộc thương thảo nào cùng cần đến sự lắng nghe và thấu hiểu đối tác. Việc chú ý lắng nghe sẽ giúp người nghe có thể nắm bắt được tâm lý của đối tác qua lời nói, cử chỉ, thái độ từ đó có thể đưa ra phương án xử lý hợp lý. Việc người nói có người nghe cũng thể hiện thái độ tôn trọng từ đó gây thiện cảm với đối tác.

Hiểu rõ thị trường

Cả bên thuê và bên cho thuê cần nắm rõ, hiểu được thị trường. Bên cho thuê cần hiểu rõ thị trường để có mức giá cho thuê văn phòng phù hợp, cân bằng giữa thị trường với giá trị của bất động sản. Bên thuê cần nắm rõ thị trường để có thể tìm được vị trí thuê phù hợp giá tốt nhất.

Hai bên cùng có lợi

Trong cuộc đàm phán cho thuê văn phòng, cần đặt lợi ích hai bên là song song để có thể đi đến ký kết hợp tác cuối cùng. Khi một bên bị ảnh hưởng lợi ích thì việc ký kết có thể không được thực hiện. Giải sử bên cho thuê đưa ra một mức giá làm bên thuê không hài lòng nhưng họ vẫn ký kết hợp đồng vì 1 lý do nào khác thì việc duy trì hợp đồng lâu dài là không khả quan nếu bên thuê không thể gắng với mức phí thuê đó.